DOC. 03 — BUDGET SYSTEM · 客製化導入 / 內網部署

客製化預算管理系統
貼著你的組織配置。

不是 SaaS、不是套裝軟體。我們以一套經實戰驗證的預算管理架構為基礎, 依您的組織單位、預算類別、簽核流程、報表需求逐項客製,最後部署到您的內網一次完成。

組織 → 計畫 → 預算類別 多層架構
01
PAIN POINTS

Excel 管不動、SaaS 套不準的時候

PAIN POINTS

預算這件事跨年、跨單位、跨類別、跨人,Excel 撐不住、套裝 SaaS 又貼不上你獨特的組織結構。最後變成「預算規劃靠 Excel、執行靠記憶、檢核靠補單」。

現在:Excel 加記憶加補單
  • 業務費要分 12 個月、設備費也要分,改一次就 Save As V3、V4、V5,到底哪個是最終版沒人知道
  • 主管口頭同意「材料費借調 50 萬到設備費」,流用了沒寫清楚,年底結算就對不起來
  • 到底現在花了多少、預估能不能達標,要等財務月報才知道,發現太低都來不及加速採購
  • 新年度開始去年架構全部要重建一次,又沒有權限機制,等於全公司資料互相開放
用了 Budget System
  • 月份分配、子類別、版本快照都在系統裡,沒有滿天飛的 Excel 版本
  • 流用走系統紀錄,每筆都有來源去向,杜絕灰色地帶
  • 執行率即時儀表板,哪個計畫快超支、哪個太慢花一目了然
  • 一鍵跨年複製去年架構、4 種角色權限隔離,跨單位資料天然分開
02
FEATURES

10 大核心模組,全部可依需求調整

CORE MODULES
01

多層組織單位

支援「組織 → 單位 → 計畫 → 預算類別 → 月份分配」的多層架構,單位數量、命名、排序可完全客製。

組織 · 單位
計畫 · 類別
02

多角色權限隔離

內建 4 種角色:系統管理員 / 主管 / 計畫主持人 / 採購人員。後端 API 強制檢查單位歸屬,跨單位資料天然隔離。

4 種角色
單位歸屬檢查
03

計畫管理 + 跨年複製

建立計畫、指派成員、設定 PI;新年度按一鍵複製去年架構,預算重設、人員保留、開始新一輪規劃。

一鍵跨年複製
預算重設
04

預算分配 + 流用紀錄

支援多種預算類型(業務費 / 設備費)+ 子類別(服務費 / 材料費)+ 12 月份分配。流用走系統紀錄,每筆都有來源去向,杜絕灰色地帶。

12 月份分配
流用全紀錄
05

採購案 8 階段全程追蹤

待規劃 → 規劃中 → 簽辦提送 → 已送審 → 已發債 → 已決標 → 已驗收 → 已結案。階段切換時自動寄信通知相關人,結案時自動把預估金額轉為實際金額。

8 階段追蹤
結案自動轉帳
06

執行率即時儀表板

多計畫累計折線圖、盈虧柱狀圖、甘特圖、執行率閾值警示。哪個計畫快超支、哪個太慢花一目了然。

折線 · 柱狀 · 甘特
閾值警示
07

版本快照與還原

任意時點儲存「預算規劃版本」,需要時可一鍵還原。還原前自動建備份,誤操作也救得回來。

版本快照
一鍵還原
08

Email 排程通知

採購進度變更通知、到期提醒(每日 08:00)、執行率警示(每月 1 日,閾值可設)。寄信紀錄全留檔。

每日 08:00
寄信留檔
09

Excel 多工作表匯出

一鍵匯出三工作表(摘要 / 類別明細 / 執行率),財務或主管要看時直接給檔。

三工作表
一鍵匯出
10

一鍵安裝包部署

PowerShell + ZIP 全自動部署:Node.js、MySQL、IIS、URL Rewrite、ARR、Windows 服務、防火牆、站台,9 步驟一氣呵成。

PowerShell + ZIP
9 步驟部署
03
ARCHITECTURE

前後端分離,內網一台主機跑得起來

SYSTEM ARCHITECTURE

基於開源主流框架,無雲端依賴。所有資料、後端服務、前端 SPA、資料庫均部署在貴司內網一台主機,搭配 IIS 反代提供使用者瀏覽器存取。

技術規格 · TECHNICAL STACK
層 / LAYER技術 / TECHNOLOGY
FRONTEND React 18 + Ant Design 5 + Recharts
BACKEND Node.js 20 + Express + JWT
DATABASE MySQL 8.0(可改 SQL Server)
DEPLOYMENT IIS + URL Rewrite + NSSM
REPORTING ExcelJS + Recharts SVG 匯出
NOTIFICATION node-cron + nodemailer SMTP
04
CUSTOMIZATION

系統不只是「套用」,是真的「貼著你」

CUSTOMIZABLE SCOPE

既有架構提供穩定的模組基礎,導入前我們會一起把以下項目調成你習慣的樣子,而不是你被軟體套牢。

可客製範圍 · 10 項導入前一起調
項目 / ITEM可客製內容 / SCOPE
CUSTOM 01 組織單位命名與層級(部門 / 處 / 課 / 中心 / 研究所)
CUSTOM 02 角色權限定義(4 種預設可擴充至 6-8 種,欄位粒度可調)
CUSTOM 03 預算類別與子類別(業務費 / 設備費 / 雜支 / 人事)
CUSTOM 04 採購進度階段(預設 8 階段可改 4-12 階段)
CUSTOM 05 儀表板圖表種類與閾值(執行率警示百分比、警示色階)
CUSTOM 06 Excel 報表欄位、樣式、工作表分頁邏輯
CUSTOM 07 Email 通知模板、寄送時機、收件人計算邏輯
CUSTOM 08 資料庫類型(MySQL / SQL Server / PostgreSQL)
CUSTOM 09 登入整合(內建 / LDAP / Active Directory / SSO)
CUSTOM 10 既有系統介接(HR / ERP / 採購系統 API 對接)
05
PROCESS

5 個階段,從訪談到上線

IMPLEMENTATION FLOW
STEP 01

需求訪談

1-2 次線上 / 到府訪談,盤點組織結構、預算流程、簽核習慣、現有資料來源。輸出客製需求書。

STEP 02

客製組態 + 開發

依訪談結果調整資料結構、UI 標籤、流程階段、權限矩陣、報表欄位。預計 2-6 週(視客製深度)。

STEP 03

資料移轉

協助匯入舊 Excel / 舊系統的歷史預算與採購資料。提供 CSV / SQL 匯入工具,第一輪資料正確性對帳。

STEP 04

上線部署 + 教育訓練

到府或遠端部署到貴司內網主機,建立 IIS / 防火牆 / 服務。各角色 1.5-2 小時操作教育訓練。

STEP 05

維護期支援

3-12 個月維護期(依方案),含問題排除、調整微調、版本升級。期滿可續約。

06
PRICING

三個導入方案,依客製深度選擇

PRICE SCHEDULE

客製化系統價格依「組織複雜度 × 客製模組數 × 維護期」估算。以下為參考方案,實際報價會在訪談後給出。

三種導入方案 · 單次建置費用
方案 / PLAN價格 / PRICE適用 / FOR內容 / INCLUDES
標準導入版 NT$ 80,000 起 沿用既有架構,調整組態貼合貴司
  • 10 大模組全部交付
  • 組織單位 + 角色 + 類別 客製
  • 儀表板 + Email + Excel 預設樣式
  • 3 個月維護期(email 支援)
  • 一鍵安裝包部署
  • 1 次教育訓練(線上 2hr)
企業全客製 面議 大型組織、多單位整合、長期合約
  • 進階版全部內容
  • 多單位 / 多公司資料隔離
  • HR / ERP / 採購系統 API 介接
  • SSO 單一登入整合
  • 客製報表 / BI 串接
  • 長期維護合約(年費制)

※ 上述為單次建置費用,不含維護期過後的版本升級或新功能開發。
※ 系統部署在「貴司內網主機 / 全體同仁瀏覽器使用」,不限使用人數。

07
FAQ

常見問題

FREQUENTLY ASKED
Q.01
跟現成 SaaS 預算系統有什麼不同?
現成 SaaS 的組織命名、流程階段、報表欄位多半得遷就它既定的樣式;我們則是依貴司的組織單位與簽核流程現況來設計。代價是建置時間較長(約 4-8 週,SaaS 開帳號就能用),但能省去長期「人去配合系統」的隱形成本。
Q.02
系統會放在我們公司內網嗎?資料安全如何?
是的,整套部署在貴司內網一台主機(或 VM)。前端 SPA、後端 API、MySQL 資料庫全部本機執行,無雲端依賴。日常運作不需要對外網路,瀏覽器透過內網或 VPN 存取。資料庫備份、權限管理由貴司 IT 掌握。
Q.03
可以接我們既有的 HR / ERP 系統嗎?
可以。屬於企業全客製範圍。常見介接:HR 系統同步員工資料、ERP 拉預算與實際支出、採購系統推送決標結果。介接方式以 REST API 或 SQL view 為主,視貴司既有系統而定。
Q.04
建置完成後,未來我們想自己加功能可以嗎?
可以。我們交付完整原始碼(前端 + 後端 + DB schema + 部署腳本),不綁授權、不藏關鍵程式。貴司若有 Node.js / React 工程師可自行擴充。我們也可在維護合約內持續開發。
Q.05
多少人可以同時使用?需要按帳號數加價嗎?
不需要。系統部署在貴司內網一台主機,使用人數無限制(受限於該主機效能)。實測一台中階伺服器可支撐 50-100 位使用者同時存取無壓力。
Q.06
需要哪種伺服器規格?
Windows Server 2019 / 2022(或 Windows 10/11 Pro 也可)、4 核心 CPU、8GB RAM、100GB 硬碟即可起步。Ubuntu / RedHat 也支援,但需另議部署腳本(既有為 Windows 一鍵包)。
Q.07
導入週期通常多久?
標準版約 4-6 週、進階版 6-10 週、全客製 8-16 週。以「需求訪談 → 客製開發 → 內測 → 教育訓練 → 上線」五階段切,每階段都有里程碑驗收。
Q.08
付款方式?
分三期:簽約 30%(啟動)/ 內測完成 40%(功能交付)/ 上線驗收 30%。可開立發票、可接公司對公司付款。簽約後到上線約 1.5-3 個月。
08
CONTACT

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